Release notes versie 1.20 (25-10-2017)

Nieuwe functies

  • Standaard relatie instellen per dagboek: bij dagboek instellingen is de mogelijkheid toegevoegd om een standaard crediteur/debiteur in te stellen. Deze relatie wordt gebruikt in een boekingsvoorstel wanneer er geen match is met een bestaande relatie. Deze functie kan bijvoorbeeld gebruikt worden wanneer gewerkt wordt met een ‘diversen crediteur/debiteur’.
  • Bijlagen van geëxporteerde boekingen wijzigen:
    • Gebruikers met het nieuwe gebruikersrecht ‘Pagina’s | Archief | Bijlagen van geëxporteerde boekingen wijzigen/verwijderen’ kunnen bijlagen van geëxporteerde boekingen wijzigen en verwijderen. Bijlagen worden alleen in het Zenvoices archief gewijzigd.
    • In het bijlagen overzicht van een boeking zijn de kolommen ‘Aangemaakt op’ en ‘Aangemaakt door’ toegevoegd, zodat zichtbaar is wanneer en door wie een bijlage toegevoegd is.
  • Relatie wijzigen van meerdere boekingen: bij ‘Boekingen | Boekingsvoorstellen | Niet compleet’ en ‘… Te controleren’ is de bulkactie ‘Relatie wijzigen’ toegevoegd. Met deze functie kan gemakkelijk een crediteur/debiteur toegewezen worden aan boekingen. Na het wijzigen van de relatie, wordt automatisch een nieuw boekingsvoorstel gemaakt op basis van de nieuwe relatie.
  • Dagboek wijzigen van meerdere boekingen: bij ‘Boekingen | Boekingsvoorstellen | Niet compleet’ en ‘… Te controleren’ is de bulkactie ‘Dagboek wijzigen’ toegevoegd. Met deze functie kan het dagboek van boekingen gewijzigd worden. Na het wijzigen van het dagboek, wordt automatisch een nieuw boekingsvoorstel gemaakt.
  • Boeken op kostendragers (Exact Online).
  • ‘Opnemen in betaalopdrachten’ optie toegevoegd bij het aanmaken/wijzigen van SnelStart crediteuren.
  • Systeemstatus pagina toegevoegd: in het gebruikersmenu is een link naar de Zenvoices systeemstatus pagina toegevoegd. Op de statuspagina vindt u een actueel overzicht van de statussen van onze systemen, gepland onderhoud en eerdere incidenten. Meld u hier aan om via e-mail op de hoogte te blijven van statusupdates.

Verbeteringen

  • Scan & herken:
    • Verbeterde herkenning van o.a. factuurnummers, -datums en btw-nummers.
    • Diverse foutmeldingen bij het inlezen van documenten opgelost.
  • Hulp op afstand functie voor iOS toegevoegd.
  • Opgelost: autorisatoren met alleen toegang tot te autoriseren boekingen kunnen alleen opmerkingen toevoegen door een autorisatie actie uit te voeren.
  • Opgelost: autorisatiescherm opent niet wanneer bij ‘Te autoriseren’ op de bestandsnaam geklikt wordt.
  • Opgelost: variabel ‘kopomschrijving’ is niet beschikbaar bij het wijzigen van de standaard regelomschrijving van een dagboek.
  • Opgelost: bij het overnemen van de laatste boeking van een crediteur/debiteur worden variabelen niet overgenomen.
  • Opgelost: bij het aanmaken van relatie worden btw-scenarios (Unit4 Multivers) niet gefilterd op soort (inkoop of verkoop).
  • Opgelost: IBAN’s met spaties worden niet juist overgenomen uit boekhoudsystemen.
  • Opgelost: bij goedkeuren van boekingsvoorstellen is navigatie (vorige/volgende) niet beschikbaar wanneer op de bestandsnaam geklikt wordt i.p.v. het vergrootglas.
  • Opgelost: na het aanmaken van een relatie wordt het relatie bijwerken venster getoond in het boekingsscherm als de ingevoerde gegevens afwijken van de automatisch herkende gegevens.

Zenvoices app voor Android en iOS beschikbaar

Sinds vandaag is de Zenvoices app voor Android en iOS beschikbaar. Met de Zenvoices app maak je eenvoudig met je smartphone een foto van een bonnetje of factuur en stuur je deze direct naar je Zenvoices administratie.

De Zenvoices app is gratis te downloaden in de Apple App Store en Google Play.

   


Release notes versie 1.19 (3-10-2017)

Nieuwe functies

  • Sneltoetsen in het boekingsscherm. Meer informatie.
  • Inlezen van Word en Excel documenten.
  • Aangepaste @to-zenvoices.com e-mailadressen: vanaf nu kunnen administratie e-mailadressen naar wens gewijzigd worden via ‘Beheer | Omgeving | Administraties | Administratie wijzigen’. Oude e-mailadressen in het formaat [administratienummer]-[omgevingnummer]@to-zenvoices.com blijven werken.

Verbeteringen

  • Autorisatie:
    • Gebruikersrechten opnieuw ingedeeld zodat gebruikers alleen toegang kunnen hebben tot te autoriseren boekingen.
    • Gebruikersrecht toegevoegd om boekingen te kunnen wijzigen tijdens autorisatie, zonder dat de gebruiker zelf een autorisator is.
    • De mogelijkheid toegevoegd voor een autorisatiebeheerder om het autorisatieschema van een boeking te wijzigen tijdens autorisatie.
  • Meerdere KvK, IBAN en btw-nummers uitsluiten in de automatische herkenning. Meerdere nummers kunnen bij ‘Beheer | Omgeving | Administraties | Administratie wijzigen’ uitgesloten worden door ze in te voeren en te scheiden met een puntkomma (“;”).