Release notes versie 0.6 (27-3-2017)

Nieuwe functies

  • Opmerkingen toevoegen aan boekingen, bekijk de blog post.
  • Aantallen invoeren in boekingsregels.
  • Boekingsdocumenten meesturen naar Exact Online, bekijk de blog post.
  • Scan & herken ondersteuning voor Engelstalige documenten.

Verbeteringen

  • Waarschuwing weergeven bij het opslaan van boekingen met een totaalbedrag van 0,00.
  • Betere performance bij het splitsen van documenten.
  • Land veld toegevoegd bij aanmaken/wijzigen relaties.
  • Scan & herken:
    • Herkenning van alle Europese IBAN en btw-nummers toegevoegd.
    • Verbeterde herkenning van IBAN-nummers.
  • Fixed: foutmelding bij wijzigen profielfoto.
  • Fixed: btw scenario keuzelijst niet beschikbaar bij aanmaken/wijzigen boekingstemplates.
  • Fixed: Javascript foutmelding bij het opslaan van een boekingstemplate in UNIT4 Multivers administraties.
  • Fixed: journal code parameter in directe zoek url wordt genegeerd.
  • Fixed: bij wijzigen boekingen verspringen btw-percentages sporadisch naar standaard waardes.
  • Fixed: foutmelding “PDF file is invalid” verschijnt bij het inlezen van documenten met een hoge resolutie.

Nieuw: boekingsdocumenten meesturen naar Exact Online

Vanaf versie 0.6 is het voor Exact Online gebruikers mogelijk om kopieën van boekingsdocumenten mee te sturen met boekingen. Standaard wordt een link naar het Zenvoices archief meegestuurd met elke boeking en vanaf nu is het ook mogelijk om boekingsdocumenten mee te sturen naar Exact Online. Het voordeel hiervan is dat boekingsdocumenten direct zichtbaar zijn in het boekingsscherm van Exact Online:

Hoe werkt het?

Per Exact Online administratie kan in Zenvoices ingesteld worden of boekingsdocumenten meegestuurd moeten worden tijdens het exporteren van boekingen. Deze optie is standaard uitgeschakeld. U kunt deze optie wijzigen bij uw administratie instellingen. In ons helpcentrum leest u meer hierover.

Ook kan sinds de laatste update ingesteld worden of een link naar het Zenvoices archief meegestuurd moet worden met boekingen. Deze optie is standaard ingeschakeld.

Gebruikt u Exact Online en wilt u ook minder tijd besteden aan het verwerken van facturen en bonnen?
Maak een afspraak voor een persoonlijke demo of probeer Zenvoices 30 dagen gratis.


Nieuw: opmerkingen toevoegen aan boekingen

In de komende Zenvoices update (versie 0.6) wordt het mogelijk om opmerkingen toe te voegen aan boekingen. Hiermee kunt u bijvoorbeeld gemakkelijk een collega een vraag stellen over een factuur, of simpelweg een notitie maken voor later.

Hoe werkt het?

In het “Boeking details” venster hebben we een tabblad “Opmerkingen” toegevoegd. Op dit tabblad kunt u opmerkingen bekijken en nieuwe opmerkingen toevoegen:

Daarnaast kunt u in boekingsoverzichten zien dat opmerkingen geplaatst zijn bij een boeking:

 

Deze nieuwe functionaliteit is beschikbaar vanaf versie 0.6, welke maandag 27 maart uitgerold gaat worden.

Gebruikers taggen en opmaak toevoegen

In de komende updates gaan we onder andere de mogelijkheid toevoegen om gebruikers te taggen in opmerkingen. Een getagte gebruiker ontvangt automatisch een notificatie per e-mail of in-app, met de opmerking en een link naar de betreffende boeking. Ook gaan we het mogelijk maken om opmerkingen te voorzien van opmaak, zoals dikgedrukte tekst, kopjes, lijsten en verwijzingen.


Release notes versie 0.5 (7-3-2017)

Nieuwe functies

  • KvK-koppeling voor het automatisch ophalen van adresgegevens bij het aanmaken van crediteuren/debiteuren, zie blog post.
  • Slepen van pagina’s bij documenten splitsen: hiermee kan de paginavolgorde van een document aangepast worden.

Verbeteringen

  • Dagboek code als optionele parameter toegevoegd aan directe zoek url, zodat gezocht kan worden in een specifiek dagboek.
  • Foutafhandeling bij het splitsen van documenten.
  • Fixed: bijlages worden niet meegenomen bij het verplaatsen van documenten tussen administraties.
  • Fixed: bij het handmatig toepassen van een boekingstemplate in het boekingsscherm wordt btw-code niet altijd overgenomen.
  • Fixed: afronding van bedragen in scan & herken boekingsvoorstellen is niet altijd correct.
  • Fixed: scan & herken herkent soms ten onrechte een punt achter factuurnummers.

Nieuw: KvK-koppeling vereenvoudigt het aanmaken van crediteuren/debiteuren

De afgelopen weken hebben we gewerkt aan een koppeling met de Kamer van Koophandel en deze functie is vanaf nu beschikbaar. Dankzij deze functie hoeft u adresgegevens niet meer handmatig in te voeren en wordt het aanmaken van crediteuren/debiteuren een fluitje van een cent!

Hoe werkt het?

Zenvoices herkent automatisch het KvK-nummer van de verstrekker van uw facturen en bonnen. Op basis van (onder andere) het KvK-nummer wordt de bijbehorende crediteur/debiteur opgezocht in uw administratie. Bestaat deze nog niet? Dan krijgt u automatisch een voorstel voor het aanmaken van de nieuwe crediteur/debiteur, inclusief de adresgegevens die opgevraagd zijn bij de Kamer van Koophandel. Deze gegevens kunt u daarna nog aanpassen.

Wanneer een e-factuur ingelezen wordt, dan kunnen de adresgegevens vaak rechtstreeks uitgelezen worden. In dit geval worden deze adresgegevens overgenomen en wordt de KvK-koppeling niet gebruikt.

Zoeken op bedrijfsnaam

Ook kan tijdens het handmatig aanmaken van een crediteur/debiteur gezocht worden op bedrijfsnaam in de KvK-database:

Wilt u de KvK-koppeling live in actie zien?
Maak een afspraak voor een persoonlijke demo of probeer Zenvoices 30 dagen gratis.


We zijn live!

Afgelopen week hebben we Zenvoices gelanceerd. Vanaf nu kunnen klanten, veelal accountants en ondernemers, gebruik maken van onze software. Met Zenvoices stellen we accountants in staat om hun klanten efficiënter van dienst te zijn en stellen we ondernemers in staat om hun factuurverwerking te optimaliseren en te vereenvoudigen, om zoveel mogelijk de focus op het ondernemen zelf te kunnen houden.

Ontstaan

Het idee voor Zenvoices ontstond al enkele jaren geleden. We moesten veel tijd steken in de administratie, zoals het verwerken van bonnen en facturen. Dat was niet onze ‘core business’, dat moet sneller en eenvoudiger kunnen, daarom ontwikkelden we Zenvoices. Na de ontwikkeling hebben we het de afgelopen maanden grondig getest en pilots gedraaid – het werkt fantastisch, precies zoals we voor ogen hadden: snel, eenvoudig en betrouwbaar!

Platform voor de toekomst

Met een breed scala aan functionaliteit, zoals: ‘scan & herken’, het inlezen van e-facturen (onder andere UBL), de boekhoudrobot en binnenkort ook een autorisatie workflow module biedt Zenvoices een platform voor de toekomst. De komende tijd blijven we ons product uitbreiden en voorzien van handige nieuwe functies.

Als u dit leest, klinkt dit wellicht interessant voor u. Mocht u meer willen weten, dan zijn er meerdere mogelijkheden

  1. Start direct met Zenvoices en probeer het voor 30 dagen gratis: klik hier om direct te starten.
  2. Maak een afspraak voor een persoonlijke demonstratie: klik hier om een afspraak te maken.